2012年2月8日 星期三

Excel檔案打不開 處理方法

夜路走多就會碰到鬼,幹 這句話一點都沒錯
今天用到了,筆記起來

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以下內容摘錄自Microsoft技術支援中心網頁


先測試檔案是否已損毀:
請先將所要開啟的舊檔(若在磁碟機A槽或在網路上)複製到您機器的硬碟裡,若無法複製,則表示此舊檔已損毀。因為這屬於實體的儲存硬體損壞,所以此檔已無法救回。

若檔案可以順利複製,則可利用以下任何一種方法來嘗試救回:

一、利用Word開啟舊檔方式開啟舊檔:

因為Excel開啟檔案較嚴格,若檔案中有某一sheet有損毀時,將導致無法開啟檔案,試著以Word開啟舊檔方式,將工作表個別打開。依下列方式救回全部或部份資料:

1.啟動Word。
2.在Word內執行「檔案」/「開啟舊檔」選取損壞的檔案(檔案類型選擇「所有檔案」),此時會出現”開啟工作表”的對話方塊,在”開啟活頁簿中的文件”項目中點選一個工作表按下「確定」。該工作表內容即呈現在Word文件中。
3.將工作表內容選取,執行「編輯」/「複製」。
4.切換到Excel並執行「編輯」/「貼上」。
5.重複2-4步驟,依序將活頁簿內所有工作表做一次。

二、利用Word插入物件方式開啟此舊檔:

1.開啟Word之後,先開啟一新檔。
2.點選「插入」/「物件」,在"檔案來源"下,點選瀏覽,找到此欲開之檔案後,按下確定。
3.將"連結到檔案"之選項打勾,按下確定按鈕將此檔插入至Word。
4.點選到此物件後,連按兩下滑鼠左鍵,看看可否開啟此檔案,如果可以再將其內容圈選起來,複製貼上至Excel 新的檔案,重新另存一次新檔。

三、利用Excel連結檔案:

1.開啟一Excel新檔案,在sheet1的A1儲存格輸入「=[舊檔名稱]sheet1!A1」。
2.選取A1儲存格右下角黑點,將範圍拖曳拉大,拉至跟舊檔案儲存格資料範圍同大小,或複製A1儲存格公式,複製範圍跟舊檔案儲存格資料範圍同樣。(若儲存格內出現「0」,表示原來檔案無資料。)

如何避免Excel 檔案損毀的狀況再發生:
有些磁片可能因磁區部份損毀,導致存檔不完整,無法再開啟。若您要將檔案存至磁片,請注意以下事項:

1.請先將檔案存至硬碟,多做備份,建議在硬碟與磁片都做備份。
2.檔案存至磁片後,請再試著開啟,確認檔案可以從磁片開啟。
3.有些防毒軟體會與Office文件存檔時造成衝突,存檔時不會發生錯誤訊息,但可能導致下一次無法開啟檔案,建議您先將防毒軟體暫時卸載,再執行存檔。

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